Удалёнка ворвалась в нашу жизнь внезапно, но прочно. Но когда члены твоей команды работают из разных мест, часто бывает сложно синхронизировать всех и вдохновить всех работать для достижения общей цели и выполнять задачи вовремя. Давай сначала определим, насколько сложно тебе сейчас работать на удалёнке. А по процентам в ответах ты также сможешь узнать, насколько актуальны твои проблемы для других.
ОЦЕНИ НАСКОЛЬКО АКТУАЛЕН ДЛЯ ТЕБЯ КАЖДЫЙ ФАКТОР, ВЫБРАВ НАИБОЛЕЕ ПОДХОДЯЩИЙ ДЛЯ СЕБЯ ОТВЕТ
НАЧАТЬ |
ДАЛЬШЕ |
ПРОВЕРИТЬ |
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ |
ДАЛЬШЕ |
ПРОВЕРИТЬ |
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ |
ДАЛЬШЕ |
ПРОВЕРИТЬ |
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ |
ДАЛЬШЕ |
ПРОВЕРИТЬ |
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ |
ДАЛЬШЕ |
ПРОВЕРИТЬ |
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ |
ДАЛЬШЕ |
ПРОВЕРИТЬ |
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ |
ДАЛЬШЕ |
ПРОВЕРИТЬ |
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ |
ПРОЙТИ ЕЩЁ РАЗ |
ПРОЙТИ ЕЩЁ РАЗ |
ПРОЙТИ ЕЩЁ РАЗ |
ОЦЕНИ НАСКОЛЬКО АКТУАЛЕН ДЛЯ ТЕБЯ КАЖДЫЙ ФАКТОР, ВЫБРАВ НАИБОЛЕЕ ПОДХОДЯЩИЙ ДЛЯ СЕБЯ ОТВЕТ
НАЧАТЬ |
ДАЛЬШЕ |
ПРОВЕРИТЬ |
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ |
ДАЛЬШЕ |
ПРОВЕРИТЬ |
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ |
ДАЛЬШЕ |
ПРОВЕРИТЬ |
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ |
ДАЛЬШЕ |
ПРОВЕРИТЬ |
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ |
ДАЛЬШЕ |
ПРОВЕРИТЬ |
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ |
ДАЛЬШЕ |
ПРОВЕРИТЬ |
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ |
ДАЛЬШЕ |
ПРОВЕРИТЬ |
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ |
ПРОЙТИ ЕЩЁ РАЗ |
ПРОЙТИ ЕЩЁ РАЗ |
ПРОЙТИ ЕЩЁ РАЗ |
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ТЫ ПОДОЗРЕВАЕШЬ, ЧТО СОТРУДНИКИ СОЛИДНУЮ ЧАСТЬ РАБОЧЕГО ДНЯ ЗАНИМАЮТСЯ СВОИМИ ДЕЛАМИ
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ТЫ ПОДОЗРЕВАЕШЬ, ЧТО СОТРУДНИКИ СОЛИДНУЮ ЧАСТЬ РАБОЧЕГО ДНЯ ЗАНИМАЮТСЯ СВОИМИ ДЕЛАМИ
Все просто, тебе и твоей команде нужен трекер задач. Трекинг делает работу прозрачной — помогает видеть, в какой момент времени и чем именно был занят каждый сотрудник.
Все просто, тебе и твоей команде нужен трекер задач. Трекинг делает работу прозрачной — помогает видеть, в какой момент времени и чем именно был занят каждый сотрудник.
Чем конкретно трекинг задач поможет тебе:
ЧЕМ КОНКРЕТНО ТРЕКИНГ ЗАДАЧ ПОМОЖЕТ ТЕБЕ:
Что использовать?
Для начала будет достаточно воспользоваться тем ресурсом, который уже у тебя есть, например, вести подробный календарь в Outlook. Но это не даст полной картины, так как с помощью обычного календаря можно узнать только, чем сотрудник был занят в течение дня. Гораздо интереснее сервисы, где можно выстраивать долгосрочное планирование. Например, такие таск-менеджеры как Trello или ClickUp покажут картину, кто чем занят из команды, гораздо прозрачнее. И, следовательно, помогут не только контролировать процесс, но и распределить нагрузку и вовремя скорректировать приоритеты.
ЧТО ИСПОЛЬЗОВАТЬ?
Для начала будет достаточно воспользоваться тем ресурсом, который уже у тебя есть, например, вести подробный календарь в Outlook. Но это не даст полной картины, так как с помощью обычного календаря можно узнать только, чем сотрудник был занят в течение дня. Гораздо интереснее сервисы, где можно выстраивать долгосрочное планирование. Например, такие таск-менеджеры как Trello или ClickUp покажут картину, кто чем занят из команды, гораздо прозрачнее. И, следовательно, помогут не только контролировать процесс, но и распределить нагрузку и вовремя скорректировать приоритеты.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ПОДОЗРЕВАЕШЬ, ЧТО ЗАДАЧИ ВЫПОЛНЯЮТСЯ СЛИШКОМ ДОЛГО
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ПОДОЗРЕВАЕШЬ, ЧТО ЗАДАЧИ ВЫПОЛНЯЮТСЯ СЛИШКОМ ДОЛГО
Для того, чтобы оптимизировать время работы в режиме home-офис твоей команде нужно общее пространство, где будет находится все необходимое (например, исходники проектов, формы отчётов, скринкасты с онлайн-встреч и т.п.). В таком случае не будет простоев из-за того, что всем отделом вы вспоминаете, у кого может быть тот или иной исходник или отчёт. Использовать для этого можно различные облачные сервисы или общую сетевую папку.
Для того, чтобы оптимизировать время работы в режиме home-офис твоей команде нужно общее пространство, где будет находится все необходимое (например, исходники проектов, формы отчётов, скринкасты с онлайн-встреч и т.п.). В таком случае не будет простоев из-за того, что всем отделом вы вспоминаете, у кого может быть тот или иной исходник или отчёт. Использовать для этого можно различные облачные сервисы или общую сетевую папку.
Но предпочтительнее создание общей сетевой папки, так как часть документов нельзя размешать в общем доступе. Для создания общей сетевой папки обратись в ДИТ. Обращение можешь написать по ссылке: myTechHelp
Но предпочтительнее создание общей сетевой папки, так как часть документов нельзя размешать в общем доступе. Для создания общей сетевой папки обратись в ДИТ. Обращение можешь написать по ссылке: myTechHelp
ВЫГОРАЕТЕ НА УДАЛЁНКЕ
ВЫГОРАЕТЕ НА УДАЛЁНКЕ
Если ты думаешь, что работа на пределе возможностей — это хорошо, то спешим тебя огорчить. На удаленке часто стирается грань между рабочим и личным пространством, что приводит к выгоранию и, как следствие, ошибкам и потере мотивации. Важно убеждаться в том, что твой и командный рабочий ритм не отличается от того, который был бы в офисе.
Должны быть и перерывы, и еда, и отдых.
Если ты думаешь, что работа на пределе возможностей — это хорошо, то спешим тебя огорчить. На удаленке часто стирается грань между рабочим и личным пространством, что приводит к выгоранию и, как следствие, ошибкам и потере мотивации. Важно убеждаться в том, что твой и командный рабочий ритм не отличается от того, который был бы в офисе.
Должны быть и перерывы, и еда, и отдых.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ТЫ НА УДАЛЕНКЕ НЕ ЧУВСТВУЕШЬ ДРУГИХ ЛЮДЕЙ
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ТЫ НА УДАЛЕНКЕ НЕ ЧУВСТВУЕШЬ ДРУГИХ ЛЮДЕЙ
Тут все просто — нужно больше общаться. При этом не нужно стесняться проявлять инициативу в общении. Ту же мыль донеси и до своей команды, что можно и нужно общаться с коллегами и руководителем, задавать вопросы, активно участвовать в обсуждениях и открыто выражать свои идеи.
Тут все просто — нужно больше общаться. При этом не нужно стесняться проявлять инициативу в общении. Ту же мыль донеси и до своей команды, что можно и нужно общаться с коллегами и руководителем, задавать вопросы, активно участвовать в обсуждениях и открыто выражать свои идеи.
К тому же на удаленке особенно важно проводить регулярные встречи с командой, как индивидуальные, так и общие собрания. Нажимай на кнопку, чтобы узнать подробности.
К тому же на удаленке особенно важно проводить регулярные встречи с командой, как индивидуальные, так и общие собрания. Нажимай на кнопку, чтобы узнать подробности.
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ВСТРЕЧИ
При удалённой работе с сотрудниками общение один на один остаётся не только актуальным, но и критически важным. При индивидуальной встрече в онлайн формате можно поставить сотруднику задачу, оценить её выполнение, дать обратную связь, определить план развития и установить доверительный контакт. Регулярность данных встреч может варьироваться от раза в неделю до раза в месяц (но не реже), а продолжительность может быть от 30-45 минут до 1,5 часа.
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ВСТРЕЧИ
При удалённой работе с сотрудниками общение один на один остаётся не только актуальным, но и критически важным. При индивидуальной встрече в онлайн формате можно поставить сотруднику задачу, оценить её выполнение, дать обратную связь, определить план развития и установить доверительный контакт. Регулярность данных встреч может варьироваться от раза в неделю до раза в месяц (но не реже), а продолжительность может быть от 30-45 минут до 1,5 часа.
ОБЩИЕ СОБРАНИЯ
Регулярные дистанционные собрания (планёрки, мозговые штурмы и т.п.) не менее важны и позволяют пообщаться всей команде, увидеть результаты работы каждого, поделиться идеями и подвести итоги. Планёрки должны быть не реже 1 раза в неделю и всегда в чётко определённое время. Лучше в понедельник, так твоя команда сможет подвести итоги предыдущей недели и определить план действий на текущую. Планёрка не должна длится слишком долго, постарайся уложиться примерно в 30 минут. Также 1 раз в месяц следует запланировать закрывающую встречу, чтобы подвести итоги за месяц. На такое общее собрание лучше выделить около 1-1,5 часов.
ОБЩИЕ СОБРАНИЯ
Регулярные дистанционные собрания (планёрки, мозговые штурмы и т.п.) не менее важны и позволяют пообщаться всей команде, увидеть результаты работы каждого, поделиться идеями и подвести итоги. Планёрки должны быть не реже 1 раза в неделю и всегда в чётко определённое время. Лучше в понедельник, так твоя команда сможет подвести итоги предыдущей недели и определить план действий на текущую. Планёрка не должна длится слишком долго, постарайся уложиться примерно в 30 минут. Также 1 раз в месяц следует запланировать закрывающую встречу, чтобы подвести итоги за месяц. На такое общее собрание лучше выделить около 1-1,5 часов.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ЛЮДИ СТАЛИ МЕНЬШЕ ОБЩАТЬСЯ И ПОНИМАТЬ ДРУГ ДРУГА
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ЛЮДИ СТАЛИ МЕНЬШЕ ОБЩАТЬСЯ И ПОНИМАТЬ ДРУГ ДРУГА
Люди, которые работают удалённо, рано или поздно сталкиваются с нехваткой живого общения. И этот недостаток резко понижает вовлечённость и командный дух. Давай рассмотрим, как можно вовлечь сотрудников и создать команду мечты.
Люди, которые работают удалённо, рано или поздно сталкиваются с нехваткой живого общения. И этот недостаток резко понижает вовлечённость и командный дух. Давай рассмотрим, как можно вовлечь сотрудников и создать команду мечты.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ХОЧЕТСЯ
БЫТЬ БОЛЕЕ ПРОДУКТИВНЫМ
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ХОЧЕТСЯ
БЫТЬ БОЛЕЕ ПРОДУКТИВНЫМ
Формат удалёнки не позволяет использовать некоторые факторы работы в офисе, которые влияли на продуктивность сами по себе, например, наличие рядом работающих коллег и т.д. Поэтому особенно важно уделить внимание самоорганизации.
Формат удалёнки не позволяет использовать некоторые факторы работы в офисе, которые влияли на продуктивность сами по себе, например, наличие рядом работающих коллег и т.д. Поэтому особенно важно уделить внимание самоорганизации.
Кроме того, для продуктивной работы важны комфорт и рабочий настрой:
КРОМЕ ТОГО, ДЛЯ ПРОДУКТИВНОЙ РАБОТЫ ВАЖНЫ КОМФОРТ И РАБОЧИЙ НАСТРОЙ:
8 ДОВОДОВ В ПОЛЬЗУ ФИТБОЛА
ВЫРАВНИВАНИЕ ОСАНКИ
У тебя не получится сидеть на фитболе с кривой спиной. Ты будешь постоянно контролировать ее положение, и всего через месяц заметишь улучшения.
УКРЕПЛЕНИЕ МЫШЦ
При повседневной активности мы нагружаем мышцы неравномерно, такое воздействие нельзя отнести к полезным. Занимаясь на тренажерах, мы обычно делаем акцент на ту или иную мышечную группу, в лучшем случае — не забываем ни об одной из важных групп. И только занятия, направленные на поддержание баланса, укрепляют мышцы равномерно. С фитболом вместо стула ты будешь тренироваться каждый день.
ИЗБАВЛЕНИЕ ОТ ЛИШНЕГО ВЕСА
Похудеть только за счет одного сидения на фитболе не получится, но это внесет значимый вклад. На поддержание стабильного положения тратится определенное количество калорий, за счет этого общий расход энергии становится выше.
УМЕНЬШЕНИЕ ТАЛИИ
Одно из лучших упражнений для формирования талии — скручивания. Сидя на фитболе, ты приводишь в активность те же мышцы, которые работают при скручиваниях.
УКРЕПЛЕНИЕ ВЕСТИБУЛЯРНОГО АППАРАТА
Слабость этого органа вызывает тошноту и другие признаки укачивания в дороге, при перелетах, катании на аттракционах. На фитболе ты будешь поддерживать баланс и постоянно слегка покачиваться. Это отличная тренировка для вестибулярного аппарата.
ОЗДОРОВЛЕНИЕ ПОЗВОНОЧНИКА
Изначально большой фитнес-мяч создавался именно для избавления от проблем со спиной. Фитбол предназначался для восстановления после операций и травм, он позволяет быть физически активным, не перегружая позвоночник и суставы.
ЗДОРОВЬЕ ВНУТРЕННИХ ОРГАНОВ
Новая организация рабочего места будет мягко стимулировать работу пищеварения, дыхательной и сердечно-сосудистой системы.
УЛУЧШЕНИЕ НАСТРОЕНИЯ
Правильное положение тела способствует снятию психоэмоционального напряжения.
8 ДОВОДОВ В ПОЛЬЗУ ФИТБОЛА
ВЫРАВНИВАНИЕ ОСАНКИ
У тебя не получится сидеть на фитболе с кривой спиной. Ты будешь постоянно контролировать ее положение, и всего через месяц заметишь улучшения.
УКРЕПЛЕНИЕ МЫШЦ
При повседневной активности мы нагружаем мышцы неравномерно, такое воздействие нельзя отнести к полезным. Занимаясь на тренажерах, мы обычно делаем акцент на ту или иную мышечную группу, в лучшем случае — не забываем ни об одной из важных групп. И только занятия, направленные на поддержание баланса, укрепляют мышцы равномерно. С фитболом вместо стула ты будешь тренироваться каждый день.
ИЗБАВЛЕНИЕ ОТ ЛИШНЕГО ВЕСА
Похудеть только за счет одного сидения на фитболе не получится, но это внесет значимый вклад. На поддержание стабильного положения тратится определенное количество калорий, за счет этого общий расход энергии становится выше.
УМЕНЬШЕНИЕ ТАЛИИ
Одно из лучших упражнений для формирования талии — скручивания. Сидя на фитболе, ты приводишь в активность те же мышцы, которые работают при скручиваниях.
УКРЕПЛЕНИЕ ВЕСТИБУЛЯРНОГО АППАРАТА
Слабость этого органа вызывает тошноту и другие признаки укачивания в дороге, при перелетах, катании на аттракционах. На фитболе ты будешь поддерживать баланс и постоянно слегка покачиваться. Это отличная тренировка для вестибулярного аппарата.
ОЗДОРОВЛЕНИЕ ПОЗВОНОЧНИКА
Изначально большой фитнес-мяч создавался именно для избавления от проблем со спиной. Фитбол предназначался для восстановления после операций и травм, он позволяет быть физически активным, не перегружая позвоночник и суставы.
ЗДОРОВЬЕ ВНУТРЕННИХ ОРГАНОВ
Новая организация рабочего места будет мягко стимулировать работу пищеварения, дыхательной и сердечно-сосудистой системы.
УЛУЧШЕНИЕ НАСТРОЕНИЯ
Правильное положение тела способствует снятию психоэмоционального напряжения.
Мы расскажем тебе, как можно выстроить взаимодействие с членами семьи, если до сих пор этого сделать не получилось.
Мы расскажем тебе, как можно выстроить взаимодействие с членами семьи, если до сих пор этого сделать не получилось.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО ВЗРОСЛЫМИ
РАЗДЕЛЕНИЕ ТЕРРИТОРИИ
Когда часть дома становится рабочим местом, очень важно, чтобы все остальные члены семьи были в курсе этого факта. Если рабочим местом является часть общей территории, а не отдельный кабинет, важно проговорить это.
ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ГРАФИКОВ
Проговори с членами семьи временные рамки, когда ты «на работе», а когда уже снова муж или жена, дочь или сын. Запасы терпения ограничены, а установка «Не отвлекайте меня, пожалуйста, я работаю» не может распространяться на всё время.
ВЗАИМНОЕ УВАЖЕНИЕ
Бережно относись к границам членов семьи, они тоже вынуждены трансформировать свой график и учитывать твои интересы. Поэтому нужно уважать и их границы, графики, потребности и желания. Важно не забывать благодарить, проговаривать возникающие вопросы и спорные ситуации и самому подавать конструктивный пример.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОДРОСТКАМИ
ФОРМИРОВАНИЕ ДОГОВОРЁННОСТЕЙ
С подростками можно договориться, но для этого им нужно рассказывать о том, что происходит. Детям тяжело понять серьёзность работы (сидя за компьютером можно и играть, и фильм смотреть), но, если объяснить, показать, поделиться, чем ты занимаешься, они наверняка смогут принять, что ты сейчас не дома, а «на работе».
ПОЗИТИВНОЕ ПОДКРЕПЛЕНИЕ И ГЕЙМИФИКАЦИЯ
Нужно мотивировать не только сотрудников своей команды, но и своих детей. Это может быть время, проведённое в интересных для ребёнка занятиях. Дети помладше могут включиться в игру с накопительной системой баллов за соблюдение договорённостей, например за тишину, и с призом в финале дня, недели или месяца.
НАДЕЛЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Полезной практикой может быть закрепление за ребёнком конкретных задач на время работы твоей работы. Это могут быть как учебные, так и бытовые задания, забота о более младших детях. Важно подчеркнуть важность задачи и закрепить ответственность, проговорив сроки и цели, и не забыть оценить усилия и позитивно подкрепить результат.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДЕТЬМИ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭФФЕКТА ПОДОБИЯ
Маленьким детям часто нравится копировать то, чем занимается родитель. Предложи оборудовать собственное «рабочее» место по примеру своего, провести «конференцию» с игрушками и так далее.
«ДЕТСКИЕ» ПЕРЕРЫВЫ МЕЖДУ БЛОКАМИ РАБОТЫ
Важно встроить в режим удалённой работы время, которое ты проводишь с детьми между задачами, чтобы минимизировать дефицит общения. Помимо пользы для детей, это ещё помогает как профилактическая мера от выгорания и чувства вины.
«СЕКРЕТНЫЕ» ЗНАКИ ДЛЯ ВСТРЕЧ И ВАЖНЫХ ПЕРИОДОВ
Обозначь детям интервалы, когда ты совершенно не в доступе: у тебя онлайн-встреча, созвон с коллегой и прочее. Таких интервалов не должно быть очень много, и они должны быть чётко промаркированы. Для этого можно использовать «секретные» знаки: повязанный шарфик или платок, флажок, стикер на мониторе или двери и прочее. Соблюдение режима тишины в такие интервалы важно позитивно подкреплять или включать в геймификацию (может заменить на игру), чтобы постепенно это становились нормой.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ СОТРУДНИКИ
ЧУВСТВУЮТ СЕБЯ ПОТЕРЯННО И НЕ ПОНИМАЮТ КУДА ИДЁТ КОМПАНИЯ
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ СОТРУДНИКИ
ЧУВСТВУЮТ СЕБЯ ПОТЕРЯННО И НЕ ПОНИМАЮТ КУДА ИДЁТ КОМПАНИЯ
Чтобы не допустить того, что сотрудники «вылетают» и не понимают куда двигается компания, возьми за правило — вся информация должна быть доступна всем. Используй для этого все доступные форматы общения. Если тебе нечего рассказать, то срочно найди того, кто тебе расскажет, что происходит, а ты поделись с коллегами.
Чтобы не допустить того, что сотрудники «вылетают» и не понимают куда двигается компания, возьми за правило — вся информация должна быть доступна всем. Используй для этого все доступные форматы общения. Если тебе нечего рассказать, то срочно найди того, кто тебе расскажет, что происходит, а ты поделись с коллегами.
Но не перезагружай команду излишней информацией. Также следует заранее договориться об определённых сигналах важности, срочности, потребности в реакции на сообщения.
И самое важное, каждый сотрудник должен ощущать себя частью чего-то большего, чего-то масштабного и понимать свои перспективы. А чтобы сотрудники чувствовали себя частью команды/компании, следуй следующим советам.
Но не перезагружай команду излишней информацией. Также следует заранее договориться об определённых сигналах важности, срочности, потребности в реакции на сообщения.
И самое важное, каждый сотрудник должен ощущать себя частью чего-то большего, чего-то масштабного и понимать свои перспективы. А чтобы сотрудники чувствовали себя частью команды/компании, следуй следующим советам.
БИБЛИОТЕКА
УДАЛЁНЩИКА
БИБЛИОТЕКА
УДАЛЁНЩИКА
Ну и по традиции, чтобы ещё больше раскрутить свои личную и командную эффективность, держи подборку книг.
Ну и по традиции, чтобы ещё больше раскрутить свои личную и командную эффективность, держи подборку книг.