Как повысить продуктивность сотрудников на удалёнке
|

Удалёнка ворвалась в нашу жизнь внезапно, но прочно. Но когда члены твоей команды работают из разных мест, часто бывает сложно синхронизировать всех и вдохновить всех работать для достижения общей цели и выполнять задачи вовремя. Давай сначала определим, насколько сложно тебе сейчас работать на удалёнке. А по процентам в ответах ты также сможешь узнать, насколько актуальны твои проблемы для других.
Как повысить продуктивность сотрудников на удалёнке
|

Удалёнка ворвалась в нашу жизнь внезапно, но прочно. Но когда члены твоей команды работают из разных мест, часто бывает сложно синхронизировать всех и вдохновить всех работать для достижения общей цели и выполнять задачи вовремя. Давай сначала определим, насколько сложно тебе сейчас работать на удалёнке. А по процентам в ответах ты также сможешь узнать, насколько актуальны твои проблемы для других.
Как повысить продуктивность сотрудников на удалёнке
|

Удалёнка ворвалась в нашу жизнь внезапно, но прочно. Но когда члены твоей команды работают из разных мест, часто бывает сложно синхронизировать всех и вдохновить всех работать для достижения общей цели и выполнять задачи вовремя. Давай сначала определим, насколько сложно тебе сейчас работать на удалёнке. А по процентам в ответах ты также сможешь узнать, насколько актуальны твои проблемы для других.

ОЦЕНИ НАСКОЛЬКО АКТУАЛЕН ДЛЯ ТЕБЯ КАЖДЫЙ ФАКТОР, ВЫБРАВ НАИБОЛЕЕ ПОДХОДЯЩИЙ ДЛЯ СЕБЯ ОТВЕТ

НАЧАТЬ
Я ПОДОЗРЕВАЮ, ЧТО СОТРУДНИКИ СОЛИДНУЮ ЧАСТЬ РАБОЧЕГО ДНЯ ЗАНИМАЮТСЯ СВОИМИ ДЕЛАМИ
Так держать!
Изучи курс и применяй советы, чтобы быть уверенным в себе и своей команде
Этот курс поможет решить проблему
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
Я ПОДОЗРЕВАЮ, ЧТО ЗАДАЧИ ВЫПОЛНЯЮТСЯ СЛИШКОМ ДОЛГО
Так держать!
Изучи курс и применяй советы, чтобы быть уверенным в себе и своей команде
Этот курс поможет решить проблему
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
МОИ ПОДЧИНЁННЫЕ ВЫГОРАЮТ, ТАК КАК ПОСТОЯННО ПЕРЕРАБАТЫВАЮТ И Я САМ ОЩУЩАЮ, ЧТО РАБОТАЮ 24/7
Так держать!
Изучи курс и применяй советы, чтобы быть уверенным в себе и своей команде
Этот курс поможет решить проблему
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
Я НЕ ЧУВСТВУЮ ДРУГИХ ЛЮДЕЙ НА УДАЛЁНКЕ
Так держать!
Изучи курс и применяй советы, чтобы быть уверенным в себе и своей команде
Этот курс поможет решить проблему
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
ЛЮДИ СТАЛИ МЕНЬШЕ ОБЩАТЬСЯ И ПОНИМАТЬ ДРУГ ДРУГА
Так держать!
Изучи курс и применяй советы, чтобы быть уверенным в себе и своей команде
Этот курс поможет решить проблему
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
МНЕ КАЖЕТСЯ, ЧТО Я БЫ МОГ БЫТЬ БОЛЕЕ ПРОДУКТИВНЫМ
Так держать!
Изучи курс и применяй советы, чтобы быть уверенным в себе и своей команде
Этот курс поможет решить проблему
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
СОТРУДНИКИ ЧУВСТВУЮТ СЕБЯ ПОТЕРЯННО И НЕ ПОНИМАЮТ КУДА ИДЁТ КОМПАНИЯ
Так держать!
Изучи курс и применяй советы, чтобы быть уверенным в себе и своей команде
Этот курс поможет решить проблему
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
КЛАССИЧЕСКИЙ ОФИСНИК
Перестройка на удалённый режим работы тебе тяжело даётся. Не беда. Этот курс поможет тебе работать на удалёнке эффективно и с удовольствием.
ПРОЙТИ ЕЩЁ РАЗ
НАЧИНАЮЩИЙ УДАЛЁНЩИК
Неплохой результат, но есть к чему стремиться. Изучи курс и удалёнка заиграет новыми красками.
ПРОЙТИ ЕЩЁ РАЗ
ПРИРОЖДЁННЫЙ УДАЛЕНЩИК
Круто! Ты и удалёнка созданы друг для друга. Изучи курс, чтобы найти для себя новые лайфхаки.
ПРОЙТИ ЕЩЁ РАЗ

ОЦЕНИ НАСКОЛЬКО АКТУАЛЕН ДЛЯ ТЕБЯ КАЖДЫЙ ФАКТОР, ВЫБРАВ НАИБОЛЕЕ ПОДХОДЯЩИЙ ДЛЯ СЕБЯ ОТВЕТ

НАЧАТЬ
Я ПОДОЗРЕВАЮ, ЧТО СОТРУДНИКИ СОЛИДНУЮ ЧАСТЬ РАБОЧЕГО ДНЯ ЗАНИМАЮТСЯ СВОИМИ ДЕЛАМИ
Так держать!
Изучи курс и применяй советы, чтобы быть уверенным в себе и своей команде
Этот курс поможет решить проблему
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
Я ПОДОЗРЕВАЮ, ЧТО ЗАДАЧИ ВЫПОЛНЯЮТСЯ СЛИШКОМ ДОЛГО
Так держать!
Изучи курс и применяй советы, чтобы быть уверенным в себе и своей команде
Этот курс поможет решить проблему
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
МОИ ПОДЧИНЁННЫЕ ВЫГОРАЮТ, ТАК КАК ПОСТОЯННО ПЕРЕРАБАТЫВАЮТ И Я САМ ОЩУЩАЮ, ЧТО РАБОТАЮ 24/7
Так держать!
Изучи курс и применяй советы, чтобы быть уверенным в себе и своей команде
Этот курс поможет решить проблему
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
Я НЕ ЧУВСТВУЮ ДРУГИХ ЛЮДЕЙ НА УДАЛЁНКЕ
Так держать!
Изучи курс и применяй советы, чтобы быть уверенным в себе и своей команде
Этот курс поможет решить проблему
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
ЛЮДИ СТАЛИ МЕНЬШЕ ОБЩАТЬСЯ И ПОНИМАТЬ ДРУГ ДРУГА
Так держать!
Изучи курс и применяй советы, чтобы быть уверенным в себе и своей команде
Этот курс поможет решить проблему
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
МНЕ КАЖЕТСЯ, ЧТО Я БЫ МОГ БЫТЬ БОЛЕЕ ПРОДУКТИВНЫМ
Так держать!
Изучи курс и применяй советы, чтобы быть уверенным в себе и своей команде
Этот курс поможет решить проблему
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
СОТРУДНИКИ ЧУВСТВУЮТ СЕБЯ ПОТЕРЯННО И НЕ ПОНИМАЮТ КУДА ИДЁТ КОМПАНИЯ
Так держать!
Изучи курс и применяй советы, чтобы быть уверенным в себе и своей команде
Этот курс поможет решить проблему
ДАЛЬШЕ
ПРОВЕРИТЬ
УЗНАТЬ РЕЗУЛЬТАТ
КЛАССИЧЕСКИЙ ОФИСНИК
Перестройка на удалённый режим работы тебе тяжело даётся. Не беда. Этот курс поможет тебе работать на удалёнке эффективно и с удовольствием.
ПРОЙТИ ЕЩЁ РАЗ
НАЧИНАЮЩИЙ УДАЛЁНЩИК
Неплохой результат, но есть к чему стремиться. Изучи курс и удалёнка заиграет новыми красками.
ПРОЙТИ ЕЩЁ РАЗ
ПРИРОЖДЁННЫЙ УДАЛЕНЩИК
Круто! Ты и удалёнка созданы друг для друга. Изучи курс, чтобы найти для себя новые лайфхаки.
ПРОЙТИ ЕЩЁ РАЗ
ПОРА РЕШАТЬ ПРОБЛЕМЫ
Важно понять одно, все что кажется проблемами на удаленке — это не проблемы, а вызовы. Ты готов бросить вызов непродуктивности и стрессу?
Давай сделаем так, чтобы ты и твоя команда получали удовольствие от работы и достигали поставленных целей.
ПОРА РЕШАТЬ ПРОБЛЕМЫ
Важно понять одно, все что кажется проблемами на удаленке — это не проблемы, а вызовы. Ты готов бросить вызов непродуктивности и стрессу?
Давай сделаем так, чтобы ты и твоя команда получали удовольствие от работы и достигали поставленных целей.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ТЫ ПОДОЗРЕВАЕШЬ, ЧТО СОТРУДНИКИ СОЛИДНУЮ ЧАСТЬ РАБОЧЕГО ДНЯ ЗАНИМАЮТСЯ СВОИМИ ДЕЛАМИ

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ТЫ ПОДОЗРЕВАЕШЬ, ЧТО СОТРУДНИКИ СОЛИДНУЮ ЧАСТЬ РАБОЧЕГО ДНЯ ЗАНИМАЮТСЯ СВОИМИ ДЕЛАМИ

Все просто, тебе и твоей команде нужен трекер задач. Трекинг делает работу прозрачной — помогает видеть, в какой момент времени и чем именно был занят каждый сотрудник.

Все просто, тебе и твоей команде нужен трекер задач. Трекинг делает работу прозрачной — помогает видеть, в какой момент времени и чем именно был занят каждый сотрудник.

Чем конкретно трекинг задач поможет тебе:

  • ТАЙМИНГ
    Точно определить, сколько времени отнимает выполнение той или иной задачи. Это даёт возможность понять, как быстро команда может справиться с работой.
  • КОНТРОЛЬ
    Данные тайм-трекера помогут тебе выявить сильно перегруженный сотрудников и, напротив, определить тех, кто не загружен задачами.
  • ОТЧЁТНОСТЬ
    Быстрее формировать отчётность. По трекеру задач ты всегда сможешь посмотреть, кто чем занят из твоей команды и лишний раз не дёргать сотрудников для отчёта о проделанной работе.
  • ПРИОРИТЕТЫ
    Быстрее формировать отчётность. По трекеру задач ты всегда сможешь посмотреть, кто чем занят из твоей команды и лишний раз не дёргать сотрудников для отчёта о проделанной работе.

ЧЕМ КОНКРЕТНО ТРЕКИНГ ЗАДАЧ ПОМОЖЕТ ТЕБЕ:

  • ТАЙМИНГ
    Точно определить, сколько времени отнимает выполнение той или иной задачи. Это даёт возможность понять, как быстро команда может справиться с работой.
  • КОНТРОЛЬ
    Данные тайм-трекера помогут тебе выявить сильно перегруженный сотрудников и, напротив, определить тех, кто не загружен задачами.
  • ОТЧЁТНОСТЬ
    Быстрее формировать отчётность. По трекеру задач ты всегда сможешь посмотреть, кто чем занят из твоей команды и лишний раз не дёргать сотрудников для отчёта о проделанной работе.
  • ПРИОРИТЕТЫ
    Быстрее формировать отчётность. По трекеру задач ты всегда сможешь посмотреть, кто чем занят из твоей команды и лишний раз не дёргать сотрудников для отчёта о проделанной работе.

Что использовать?

Для начала будет достаточно воспользоваться тем ресурсом, который уже у тебя есть, например, вести подробный календарь в Outlook. Но это не даст полной картины, так как с помощью обычного календаря можно узнать только, чем сотрудник был занят в течение дня. Гораздо интереснее сервисы, где можно выстраивать долгосрочное планирование. Например, такие таск-менеджеры как Trello или ClickUp покажут картину, кто чем занят из команды, гораздо прозрачнее. И, следовательно, помогут не только контролировать процесс, но и распределить нагрузку и вовремя скорректировать приоритеты.

ЧТО ИСПОЛЬЗОВАТЬ?

Для начала будет достаточно воспользоваться тем ресурсом, который уже у тебя есть, например, вести подробный календарь в Outlook. Но это не даст полной картины, так как с помощью обычного календаря можно узнать только, чем сотрудник был занят в течение дня. Гораздо интереснее сервисы, где можно выстраивать долгосрочное планирование. Например, такие таск-менеджеры как Trello или ClickUp покажут картину, кто чем занят из команды, гораздо прозрачнее. И, следовательно, помогут не только контролировать процесс, но и распределить нагрузку и вовремя скорректировать приоритеты.

Trello
Trello — это визуальный инструмент, который позволяет твоей команде управлять проектами, рабочими процессами и заданиям любых типов. Добавляй файлы, списки задач или даже функции автоматизации — настраивай все это так, чтобы команде было удобно работать. Можешь установить приложение с сайта проекта или воспользоваться веб-версией.
ClickUp
ClickUp — сервис, включающий себя все необходимые функции для таск-менеджмента команды. Сервис совмещает в себя десятки различных функции: составления списка целей и задач, чат, создание документов, уведомлений, составление расписания и многие другие. Можешь установить приложение с сайта проекта или воспользоваться веб-версией.
Trello
Trello — это визуальный инструмент, который позволяет твоей команде управлять проектами, рабочими процессами и заданиям любых типов. Добавляй файлы, списки задач или даже функции автоматизации — настраивай все это так, чтобы команде было удобно работать. Можешь установить приложение с сайта проекта или воспользоваться веб-версией.
ClickUp
ClickUp — сервис, включающий себя все необходимые функции для таск-менеджмента команды. Сервис совмещает в себя десятки различных функции: составления списка целей и задач, чат, создание документов, уведомлений, составление расписания и многие другие. Можешь установить приложение с сайта проекта или воспользоваться веб-версией.
Если тебе удобнее, то можешь создать свой собственный тайм-трекер в Ecxel, выложить его на сетевом диске для ведения твоей командой. Шаблоны трекеров можешь скачать прямо сейчас:
Если тебе удобнее, то можешь создать свой собственный тайм-трекер в Ecxel, выложить его на сетевом диске для ведения твоей командой. Шаблоны трекеров можешь скачать прямо сейчас:
Главное помни, вся команда должна пользоваться сервисом, чётко отмечать свои задачи и временные интервалы на их выполнение.
Главное помни, вся команда должна пользоваться сервисом, чётко отмечать свои задачи и временные интервалы на их выполнение.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ПОДОЗРЕВАЕШЬ, ЧТО ЗАДАЧИ ВЫПОЛНЯЮТСЯ СЛИШКОМ ДОЛГО

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ПОДОЗРЕВАЕШЬ, ЧТО ЗАДАЧИ ВЫПОЛНЯЮТСЯ СЛИШКОМ ДОЛГО

Для того, чтобы оптимизировать время работы в режиме home-офис твоей команде нужно общее пространство, где будет находится все необходимое (например, исходники проектов, формы отчётов, скринкасты с онлайн-встреч и т.п.). В таком случае не будет простоев из-за того, что всем отделом вы вспоминаете, у кого может быть тот или иной исходник или отчёт. Использовать для этого можно различные облачные сервисы или общую сетевую папку.

Для того, чтобы оптимизировать время работы в режиме home-офис твоей команде нужно общее пространство, где будет находится все необходимое (например, исходники проектов, формы отчётов, скринкасты с онлайн-встреч и т.п.). В таком случае не будет простоев из-за того, что всем отделом вы вспоминаете, у кого может быть тот или иной исходник или отчёт. Использовать для этого можно различные облачные сервисы или общую сетевую папку.

Два самых популярных облачных решения
Яндекс.Диск
Яндекс.Диск — облачный сервис, позволяющий пользователям хранить свои данные, делиться ими в общем доступе, ограничено по ссылке и т.п. Может стать незаменимым инструментом для коллаборации в твоей команде.
Google Диск
Тоже самое, что и Яндекс.Диск, но от компании Google. Будет особенно удобен, если твоя команда уже пользуется другими сервисами от Google. Например, Google документами, Google таблицами и т.д.
ДВА САМЫХ ПОПУЛЯРНЫХ ОБЛАЧНЫХ РЕШЕНИЯ
Яндекс.Диск
Яндекс.Диск — облачный сервис, позволяющий пользователям хранить свои данные, делиться ими в общем доступе, ограничено по ссылке и т.п. Может стать незаменимым инструментом для коллаборации в твоей команде.
Google Диск
Тоже самое, что и Яндекс.Диск, но от компании Google. Будет особенно удобен, если твоя команда уже пользуется другими сервисами от Google. Например, Google документами, Google таблицами и т.д.

Но предпочтительнее создание общей сетевой папки, так как часть документов нельзя размешать в общем доступе. Для создания общей сетевой папки обратись в ДИТ. Обращение можешь написать по ссылке: myTechHelp

Но предпочтительнее создание общей сетевой папки, так как часть документов нельзя размешать в общем доступе. Для создания общей сетевой папки обратись в ДИТ. Обращение можешь написать по ссылке: myTechHelp

Опять же, выбранным сервисом должна пользоваться вся команда без исключения и сохранять ту структуру папок, которая была оговорена. Договоритесь о том, что, на личном ПК храняться только копии — вся работа команды должна быть выложена в общий доступ.
Опять же, выбранным сервисом должна пользоваться вся команда без исключения и сохранять ту структуру папок, которая была оговорена. Договоритесь о том, что, на личном ПК храняться только копии — вся работа команды должна быть выложена в общий доступ.
Помимо общего пространства, нужен контроль выполнения задач. Если переживаешь, что люди прокастинируют, увеличь количество контрольных точек. Определи приорететные задачи и по ним можно встречаться каждый день и даже несколько раз в день.
Важно! Периодичность и время встреч нужно предварительно обговорить с сотрудником.
В этом случае сотрудник не сможет впасть в прокастинацию, так как он будет знать, что в определённый день и время нужно будет отчитаться о проделанной работе. А тебе поможет разрешать проблемы, возникающие в ходе выполнения задач и двигаться быстрее к поставленной цели.
Помимо общего пространства, нужен контроль выполнения задач. Если переживаешь, что люди прокастинируют, увеличь количество контрольных точек. Определи приорететные задачи и по ним можно встречаться каждый день и даже несколько раз в день.
Важно! Периодичность и время встреч нужно предварительно обговорить с сотрудником.
В этом случае сотрудник не сможет впасть в прокастинацию, так как он будет знать, что в определённый день и время нужно будет отчитаться о проделанной работе. А тебе поможет разрешать проблемы, возникающие в ходе выполнения задач и двигаться быстрее к поставленной цели.
Также можно уменьшить количество отвлекающих факторов. Помимо стандартных шумоподавляющих наушников можем посоветовать тебе и твоей команде воспользоваться сервисами для тайм-менеджмента.
Также можно уменьшить количество отвлекающих факторов. Помимо стандартных шумоподавляющих наушников можем посоветовать тебе и твоей команде воспользоваться сервисами для тайм-менеджмента.
Сервисы, помогающие сфокусироваться на задаче
StayFocusd
Браузерное расширение, которое блокирует доступ к сайтам, отвлекающим от дел, тем самым увеличивая продуктивность. Их адреса и время недоступности можно указать в настройках. Например, можно указать все социальные сети и ограничить к ним доступ с 9:30 до 18:00.
Pomodoro Tracker
Сервис поможет фокусироваться на задачах по «методу помидора» при меньших временных затратах за счёт глубокой концентрации и коротких перерывов.


СЕРВИСЫ, ПОМОГАЮЩИЕ СФОКУССИРОВАТЬСЯ НА ЗАДАЧЕ
StayFocusd
Браузерное расширение, которое блокирует доступ к сайтам, отвлекающим от дел, тем самым увеличивая продуктивность. Их адреса и время недоступности можно указать в настройках. Например, можно указать все социальные сети и ограничить к ним доступ с 9:30 до 18:00.
Pomodoro Tracker
Сервис поможет фокусироваться на задачах по «методу помидора» при меньших временных затратах за счёт глубокой концентрации и коротких перерывов.
Контролируй время и держи задачи в фокусе внимания, чтобы выполнять их быстрее.
Контролируй время и держи задачи в фокусе внимания, чтобы выполнять их быстрее.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ТЫ И КОМАНДА

ВЫГОРАЕТЕ НА УДАЛЁНКЕ

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ТЫ И КОМАНДА

ВЫГОРАЕТЕ НА УДАЛЁНКЕ

Если ты думаешь, что работа на пределе возможностей — это хорошо, то спешим тебя огорчить. На удаленке часто стирается грань между рабочим и личным пространством, что приводит к выгоранию и, как следствие, ошибкам и потере мотивации. Важно убеждаться в том, что твой и командный рабочий ритм не отличается от того, который был бы в офисе.

Должны быть и перерывы, и еда, и отдых.

Если ты думаешь, что работа на пределе возможностей — это хорошо, то спешим тебя огорчить. На удаленке часто стирается грань между рабочим и личным пространством, что приводит к выгоранию и, как следствие, ошибкам и потере мотивации. Важно убеждаться в том, что твой и командный рабочий ритм не отличается от того, который был бы в офисе.

Должны быть и перерывы, и еда, и отдых.

Как не допустить выгорания?
  • ВО-ПЕРВЫХ
    Обязательно проводи раз в неделю-две индивидуальные встречи с каждым сотрудником, где вы подробно обсуждаете его успехи, план развития, самочувствие и просто общаетесь. Это поможет тебе вовремя отследить изменения настроения и совместно разработать план решения.
  • ВО-ВТОРЫХ
    Придерживайся следующих правил сам и донеси до команды важность этих действий.
КАК НЕДОПУСТИТЬ ВЫГОРАНИЯ
  • ВО-ПЕРВЫХ
    Обязательно проводи раз в неделю-две индивидуальные встречи с каждым сотрудником, где вы подробно обсуждаете его успехи, план развития, самочувствие и просто общаетесь. Это поможет тебе вовремя отследить изменения настроения и совместно разработать план решения.
  • ВО-ВТОРЫХ
    Придерживайся следующих правил сам и донеси до команды важность этих действий.
  • 1
    Расставь приоритеты: ежедневно планируй дела по важности и срочности, действуй точно по графику с перерывами на отдых.
  • 2
    Выполняй зарядку, физическую разминку днём и, конечно, важно давать отдых глазам.
  • 3
    Постарайся делать короткий перерыв на 10-15 минут через каждые 1,5 часа.
  • 4
    Убери лишний шум: телевизор, музыку и т.д.
  • 5
    Контролируй рабочее время — не работай больше положенного сам и не давай этого делать своей команде.
  • 1
    Расставь приоритеты: ежедневно планируй дела по важности и срочности, действуй точно по графику с перерывами на отдых.
  • 2
    Выполняй зарядку, физическую разминку днём и, конечно, важно давать отдых глазам.
  • 3
    Постарайся делать короткий перерыв на 10-15 минут через каждые 1,5 часа.
  • 4
    Убери лишний шум: телевизор, музыку и т.д.
  • 5
    Контролируй рабочее время — не работай больше положенного сам и не давай этого делать своей команде.
Если все же ты уже столкнулся с выгоранием сотрудников, то этот план поможет определить причины и предотвратить/устранить последствия:
Если все же ты уже столкнулся с выгоранием сотрудников, то этот план поможет определить причины и предотвратить/устранить последствия:
1
УБЕРИ СТРЕСС
Устрани стрессоры — если твой сотрудник работает по 12 часов без перерывов или без какой-либо свободы действий, то маловероятно, что он будет счастлив.
2
ВЫЯВИ ОЖИДАНИЯ
Выяви ожидания от работы в текущей команде, вместе составьте план достижения целей.
3
ПОМОГИ
Окажи помощь в выходе из стрессовых ситуаций — как правило, контроль работы в течении 2-4 недель в виде 2-3 встреч в неделю решает эту задачу.
4
ДАЙ ОТДОХНУТЬ
Если есть возможность, то дай отдых на 3-4 дня и обязательно проговори, чтобы он был без гаджетов — за этот период организм и эмоциональное состояние восстанавливаются.
5
ОБСУДИ ЛИЧНЫЕ ПЛАНЫ
Обсуди личные планы на ближайший год — возможно, что переработки сильно влияют на другие сферы жизни.
6
ВЫРАБОТАЙ СТРАТЕГИЮ
Обсуди план преодоления подобного состояния, чтобы больше его не случилось.
7
НАПОМНИ
О WORK-LIFE BALANCE
И, конечно, напомни сотруднику о других сферах жизни, здоровом сне, своевременном питании и регулярных занятиях спортом.
1
УБЕРИ СТРЕСС
Устрани стрессоры — если твой сотрудник работает по 12 часов без перерывов или без какой-либо свободы действий, то маловероятно, что он будет счастлив.
2
ВЫЯВИ ОЖИДАНИЯ
Выяви ожидания от работы в текущей команде, вместе составьте план достижения целей.
3
ПОМОГИ
Окажи помощь в выходе из стрессовых ситуаций — как правило, контроль работы в течении 2-4 недель в виде 2-3 встреч в неделю решает эту задачу.
4
ДАЙ ОТДОХНУТЬ
Если есть возможность, то дай отдых на 3-4 дня и обязательно проговори, чтобы он был без гаджетов — за этот период организм и эмоциональное состояние восстанавливаются.
5
ОБСУДИ ЛИЧНЫЕ ПЛАНЫ
Обсуди личные планы на ближайший год — возможно, что переработки сильно влияют на другие сферы жизни.
6
ВЫРАБОТАЙ СТРАТЕГИЮ
Обсуди план преодоления подобного состояния, чтобы больше его не случилось.
7
НАПОМНИ
О WORK-LIFE BALANCE
И, конечно, напомни сотруднику о других сферах жизни, здоровом сне, своевременном питании и регулярных занятиях спортом.
Помни, всегда должен быть баланс между работой и жизнью, особенно, когда дом — это и есть рабочее место.
Помни, всегда должен быть баланс между работой и жизнью, особенно, когда дом — это и есть рабочее место.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ТЫ НА УДАЛЕНКЕ НЕ ЧУВСТВУЕШЬ ДРУГИХ ЛЮДЕЙ

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ТЫ НА УДАЛЕНКЕ НЕ ЧУВСТВУЕШЬ ДРУГИХ ЛЮДЕЙ

Тут все просто — нужно больше общаться. При этом не нужно стесняться проявлять инициативу в общении. Ту же мыль донеси и до своей команды, что можно и нужно общаться с коллегами и руководителем, задавать вопросы, активно участвовать в обсуждениях и открыто выражать свои идеи.

Тут все просто — нужно больше общаться. При этом не нужно стесняться проявлять инициативу в общении. Ту же мыль донеси и до своей команды, что можно и нужно общаться с коллегами и руководителем, задавать вопросы, активно участвовать в обсуждениях и открыто выражать свои идеи.

Ну а чтобы компенсировать нехватку рядом коллег:
ВИДЕОСВЯЗЬ
Нужно по максимуму использовать те сервисы, которые позволяют собеседникам видеть друг друга. При этом закрепи внутри команды правило, что при онлайн-встречах камеры должны быть включены. Стандартный Skype, мессенджеры (например, Telegram или WhatsApp), специальные сервисы для онлайн-конференций, такие как Google Meet — позволяют не только слышать друг друга, но и видеть своих коллег. Пользуйся этим.
НЕФОРМАЛЬНОЕ ОБЩЕНИЕ
Необходимо находить возможности для неформального общения — делиться интересными цитатами, новостями, статьями и др. Ничто не мешает тебе создать неформальный рабочий чат, где будут обсуждаться не только рабочие моменты, но и каждый сможет поделиться тем, что ему интересно. Это создаёт более тёплую атмосферу и сплочает команду.
ПРОЯВЛЕНИЕ ИНИЦИАТИВЫ
Почаще спрашивай людей про то, как они провели выходные, что у них произошло интересного вне работы. Сам делись с командой своими новостями. Прояви инициативу, стань первопроходцем, чтобы зародить командную традицию общаться не только о работе, а как следствие, лучше понимать и чувствовать друг друга.
НУ А ЧТОБЫ КОМПЕНСИРОВАТЬ НЕХВАТКУ РЯДОМ КОЛЛЕГ:
ВИДЕОСВЯЗЬ
Нужно по максимуму использовать те сервисы, которые позволяют собеседникам видеть друг друга. При этом закрепи внутри команды правило, что при онлайн-встречах камеры должны быть включены. Стандартный Skype, мессенджеры (например, Telegram или WhatsApp), специальные сервисы для онлайн-конференций, такие как Google Meet — позволяют не только слышать друг друга, но и видеть своих коллег. Пользуйся этим.
НЕФОРМАЛЬНОЕ ОБЩЕНИЕ
Необходимо находить возможности для неформального общения — делиться интересными цитатами, новостями, статьями и др. Ничто не мешает тебе создать неформальный рабочий чат, где будут обсуждаться не только рабочие моменты, но и каждый сможет поделиться тем, что ему интересно. Это создаёт более тёплую атмосферу и сплочает команду.
ПРОЯВЛЕНИЕ ИНИЦИАТИВЫ
Почаще спрашивай людей про то, как они провели выходные, что у них произошло интересного вне работы. Сам делись с командой своими новостями. Прояви инициативу, стань первопроходцем, чтобы зародить командную традицию общаться не только о работе, а как следствие, лучше понимать и чувствовать друг друга.

К тому же на удаленке особенно важно проводить регулярные встречи с командой, как индивидуальные, так и общие собрания. Нажимай на кнопку, чтобы узнать подробности.

К тому же на удаленке особенно важно проводить регулярные встречи с командой, как индивидуальные, так и общие собрания. Нажимай на кнопку, чтобы узнать подробности.

Старайся, чтобы командные собрания не превратились только в сухие отчёты. Для генерации идей можешь собирать мозговые штурмы, а для сплочения команды или отдыха можно провести зум-вечеринку.
Старайся, чтобы командные собрания не превратились только в сухие отчёты. Для генерации идей можешь собирать мозговые штурмы, а для сплочения команды или отдыха можно провести зум-вечеринку.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ЛЮДИ СТАЛИ МЕНЬШЕ ОБЩАТЬСЯ И ПОНИМАТЬ ДРУГ ДРУГА

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ЛЮДИ СТАЛИ МЕНЬШЕ ОБЩАТЬСЯ И ПОНИМАТЬ ДРУГ ДРУГА

Люди, которые работают удалённо, рано или поздно сталкиваются с нехваткой живого общения. И этот недостаток резко понижает вовлечённость и командный дух. Давай рассмотрим, как можно вовлечь сотрудников и создать команду мечты.

Люди, которые работают удалённо, рано или поздно сталкиваются с нехваткой живого общения. И этот недостаток резко понижает вовлечённость и командный дух. Давай рассмотрим, как можно вовлечь сотрудников и создать команду мечты.

Если тоже хочешь приобщиться к нашей команде, то можешь установить стикеры в Telegram с нашим маскотом.
Если тоже хочешь приобщиться к нашей команде, то можешь установить стикеры в Telegram с нашим маскотом.
Конечно, способов вовлечения сотрудников гораздо больше, чем указано выше. Некоторые можно придумать самому, а также привлечь сотрудников к разработке новых способов.
Конечно, способов вовлечения сотрудников гораздо больше, чем указано выше. Некоторые можно придумать самому, а также привлечь сотрудников к разработке новых способов.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ХОЧЕТСЯ

БЫТЬ БОЛЕЕ ПРОДУКТИВНЫМ

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ХОЧЕТСЯ

БЫТЬ БОЛЕЕ ПРОДУКТИВНЫМ

Формат удалёнки не позволяет использовать некоторые факторы работы в офисе, которые влияли на продуктивность сами по себе, например, наличие рядом работающих коллег и т.д. Поэтому особенно важно уделить внимание самоорганизации.

Формат удалёнки не позволяет использовать некоторые факторы работы в офисе, которые влияли на продуктивность сами по себе, например, наличие рядом работающих коллег и т.д. Поэтому особенно важно уделить внимание самоорганизации.

В первую очередь составь для себя график работы. Трекинг задач нужен не только, чтобы отслеживать результаты команды, но и свои. Плюс планирование позволит расставить приоритеты. Мы не будем повторяться, если необходимо, повтори главу: «Что делать, если ты подозреваешь, что сотрудники солидную часть рабочего дня занимаются своими делами».
В первую очередь составь для себя график работы. Трекинг задач нужен не только, чтобы отслеживать результаты команды, но и свои. Плюс планирование позволит расставить приоритеты. Мы не будем повторяться, если необходимо, повтори главу: «Что делать, если ты подозреваешь, что сотрудники солидную часть рабочего дня занимаются своими делами».

Кроме того, для продуктивной работы важны комфорт и рабочий настрой:

  • СПЕЦИАЛЬНО ОТВЕДЕННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО
    Не работай лёжа в кровати — для работы лучше отвести определённое место, где тебе будет удобно работать, а не спать. Лучше всего, чтобы у тебя был большой компьютерный стол, на котором свободно разместится не только клавиатура с мышкой (или ноутбук), но и все необходимые документы.
  • КОМФОРТНОЕ КРЕСЛО
    Также не забывай о своём здоровье. Не седи на табуретке, а приобрети хорошее компьютерное кресло или хотя бы бюджетную эргономичную модель. Спина скажет тебе за это спасибо!
  • УКРЕПЛЕНИЕ ЗДОРОВЬЯ
    Кстати, в качестве «кресла» иногда можно использовать фитбол. Простая замена стула или кресла на «большой мяч» поможет улучшить физическую подготовку и здоровье. Если интересно, то можешь узнать подробнее о преимуществах.
  • ОСВЕЩЕНИЕ
    При организации домашнего офиса важно, чтобы тебе было достаточно света. Это просто решить, установив настольную лампу с дневным освещением со стороны не ведущей руки.
  • МИКРОКЛИМАТ
    Ну и, конечно, постарайся поддерживать комфортный микроклимат: регулярно проветривай помещение, где ты работаешь. А при наличии кондиционера (или хотя бы вентилятора), в жару он станет для тебя настоящим спасением.
  • ШУМОИЗОЛЯЦИЯ
    Отдельного внимания заслуживает шум. Очень важно трезво оценить реальность, и при уровне шума выше комфортного (перфоратор соседей, плачущие дети и даже шумная улица за окном) проявить заботу о себе и минимизировать вредные воздействия. Это можно делать с помощью шумоподавляющих наушников, музыкального фона, берушей.
  • ОДЕЖДА
    И последнее, для поддержания рабочей атмосферы можно одеваться так, как бы ты это делал перед походом в офис. Поверь, это тоже может дать толчок твоей продуктивности в отличие от пижамы.

КРОМЕ ТОГО, ДЛЯ ПРОДУКТИВНОЙ РАБОТЫ ВАЖНЫ КОМФОРТ И РАБОЧИЙ НАСТРОЙ:

  • СПЕЦИАЛЬНО ОТВЕДЕННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО
    Не работай лёжа в кровати — для работы лучше отвести определённое место, где тебе будет удобно работать, а не спать. Лучше всего, чтобы у тебя был большой компьютерный стол, на котором свободно разместится не только клавиатура с мышкой (или ноутбук), но и все необходимые документы.
  • КОМФОРТНОЕ КРЕСЛО
    Также не забывай о своём здоровье. Не седи на табуретке, а приобрети хорошее компьютерное кресло или хотя бы бюджетную эргономичную модель. Спина скажет тебе за это спасибо!
  • УКРЕПЛЕНИЕ ЗДОРОВЬЯ
    Кстати, в качестве «кресла» иногда можно использовать фитбол. Простая замена стула или кресла на «большой мяч» поможет улучшить физическую подготовку и здоровье. Если интересно, то можешь узнать подробнее о преимуществах.
  • ОСВЕЩЕНИЕ
    При организации домашнего офиса важно, чтобы тебе было достаточно света. Это просто решить, установив настольную лампу с дневным освещением со стороны не ведущей руки.
  • МИКРОКЛИМАТ
    Ну и, конечно, постарайся поддерживать комфортный микроклимат: регулярно проветривай помещение, где ты работаешь. А при наличии кондиционера (или хотя бы вентилятора), в жару он станет для тебя настоящим спасением.
  • ШУМОИЗОЛЯЦИЯ
    Отдельного внимания заслуживает шум. Очень важно трезво оценить реальность, и при уровне шума выше комфортного (перфоратор соседей, плачущие дети и даже шумная улица за окном) проявить заботу о себе и минимизировать вредные воздействия. Это можно делать с помощью шумоподавляющих наушников, музыкального фона, берушей.
  • ОДЕЖДА
    И последнее, для поддержания рабочей атмосферы можно одеваться так, как бы ты это делал перед походом в офис. Поверь, это тоже может дать толчок твоей продуктивности в отличие от пижамы.
Теперь поговорим семье. Когда у тебя так сильно отличается формат работы, это не может не оказывать влияния на всех остальных. Особенно трудно, если в семье есть дети, которым сложно понять, что такое удалённая работа, почему родители дома и почему их нельзя отвлекать.

Мы расскажем тебе, как можно выстроить взаимодействие с членами семьи, если до сих пор этого сделать не получилось.

Теперь поговорим семье. Когда у тебя так сильно отличается формат работы, это не может не оказывать влияния на всех остальных. Особенно трудно, если в семье есть дети, которым сложно понять, что такое удалённая работа, почему родители дома и почему их нельзя отвлекать.

Мы расскажем тебе, как можно выстроить взаимодействие с членами семьи, если до сих пор этого сделать не получилось.

Все эти советы применяй сам и обязательно поделись информацией с командой для повышения личной эффективности каждого сотрудника.
Все эти советы применяй сам и обязательно поделись информацией с командой для повышения личной эффективности каждого сотрудника.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ СОТРУДНИКИ

ЧУВСТВУЮТ СЕБЯ ПОТЕРЯННО И НЕ ПОНИМАЮТ КУДА ИДЁТ КОМПАНИЯ

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ СОТРУДНИКИ

ЧУВСТВУЮТ СЕБЯ ПОТЕРЯННО И НЕ ПОНИМАЮТ КУДА ИДЁТ КОМПАНИЯ

Чтобы не допустить того, что сотрудники «вылетают» и не понимают куда двигается компания, возьми за правило — вся информация должна быть доступна всем. Используй для этого все доступные форматы общения. Если тебе нечего рассказать, то срочно найди того, кто тебе расскажет, что происходит, а ты поделись с коллегами.

Чтобы не допустить того, что сотрудники «вылетают» и не понимают куда двигается компания, возьми за правило — вся информация должна быть доступна всем. Используй для этого все доступные форматы общения. Если тебе нечего рассказать, то срочно найди того, кто тебе расскажет, что происходит, а ты поделись с коллегами.

РАССЫЛКИ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
ТРЕКЕРЫ ЗАДАЧ
РАБОЧИЕ ЧАТЫ, МЕССЕНДЖЕРЫ
ОНЛАЙН-ВСТРЕЧИ ИЛИ ЗАПИСЬ С НИХ
РАССЫЛКИ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
ТРЕКЕРЫ ЗАДАЧ
РАБОЧИЕ ЧАТЫ, МЕССЕНДЖЕРЫ
ОНЛАЙН-ВСТРЕЧИ ИЛИ ЗАПИСЬ С НИХ

Но не перезагружай команду излишней информацией. Также следует заранее договориться об определённых сигналах важности, срочности, потребности в реакции на сообщения.

И самое важное, каждый сотрудник должен ощущать себя частью чего-то большего, чего-то масштабного и понимать свои перспективы. А чтобы сотрудники чувствовали себя частью команды/компании, следуй следующим советам.

Но не перезагружай команду излишней информацией. Также следует заранее договориться об определённых сигналах важности, срочности, потребности в реакции на сообщения.

И самое важное, каждый сотрудник должен ощущать себя частью чего-то большего, чего-то масштабного и понимать свои перспективы. А чтобы сотрудники чувствовали себя частью команды/компании, следуй следующим советам.

СТАВЬ ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ, ПОДЧИНЁННЫЕ КОМАНДНОЙ ЦЕЛИ
Если нет процесса «куда и зачем идём», настоящее становится неопределённым. Чтобы этого избежать, нужно создать общую командную цель и распределить роли в процессе её достижения.
В этом случае все будут задействованы и каждый будет понимать, куда следует двигаться, знать свой собственный вклад.
СТАВЬ АМБЦИОЗНЫЕ ЗАДАЧИ
Захватывающие задачи вдохновляют команду, бросают ей вызов, дают ощущение необходимости. Также они нейтрализуют негативные процессы в коллективе, заставляя сотрудников понять, что сосредоточиться на совместных усилиях необходимо сильнее, чем на разногласиях.
СФОРМИРУЙ КУЛЬТУРУ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Доверие и заинтересованность в деле не могут быть заданы принудительно. Процесс согласования желаемых целей становится суровым испытанием, в котором члены команды формируют свою ответственность друг перед другом, а не только перед руководителем.
ПООЩРЯЙ ДОСТИЖЕНИЯ
Помнишь такое выражение, доброе слово и кошке приятно? Хвали своих сотрудников за их достижения как личные, так и командные. Также не забывай, если для сотрудника важен карьерный рост, он к этому готов и есть такая возможность — помоги реализовать ему эту потребность. Каждый член команды будет понимать свои перспективы и будет более вовлечённым во все процессы, а компания сможет вырастить профи изнутри.
СТАВЬ ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ, ПОДЧИНЁННЫЕ КОМАНДНОЙ ЦЕЛИ
Если нет процесса «куда и зачем идём», настоящее становится неопределённым. Чтобы этого избежать, нужно создать общую командную цель и распределить роли в процессе её достижения.
В этом случае все будут задействованы и каждый будет понимать, куда следует двигаться, знать свой собственный вклад.
СТАВЬ АМБЦИОЗНЫЕ ЗАДАЧИ
Захватывающие задачи вдохновляют команду, бросают ей вызов, дают ощущение необходимости. Также они нейтрализуют негативные процессы в коллективе, заставляя сотрудников понять, что сосредоточиться на совместных усилиях необходимо сильнее, чем на разногласиях.
СФОРМИРУЙ КУЛЬТУРУ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Доверие и заинтересованность в деле не могут быть заданы принудительно. Процесс согласования желаемых целей становится суровым испытанием, в котором члены команды формируют свою ответственность друг перед другом, а не только перед руководителем.
ПООЩРЯЙ ДОСТИЖЕНИЯ
Помнишь такое выражение, доброе слово и кошке приятно? Хвали своих сотрудников за их достижения как личные, так и командные. Также не забывай, если для сотрудника важен карьерный рост, он к этому готов и есть такая возможность — помоги реализовать ему эту потребность. Каждый член команды будет понимать свои перспективы и будет более вовлечённым во все процессы, а компания сможет вырастить профи изнутри.
Помни, именно в твоих руках дать каждому члену команды уверенность в своей значимости и принадлежности к компании.
Помни, именно в твоих руках дать каждому члену команды уверенность в своей значимости и принадлежности к компании.

БИБЛИОТЕКА

УДАЛЁНЩИКА

БИБЛИОТЕКА

УДАЛЁНЩИКА

Ну и по традиции, чтобы ещё больше раскрутить свои личную и командную эффективность, держи подборку книг.

Ну и по традиции, чтобы ещё больше раскрутить свои личную и командную эффективность, держи подборку книг.

КУРС ЗАВЕРШЁН
Мы надеемся, что ты теперь сможешь достичь максимальных результатов вне зависимости от того, где находится твоё рабочее место и насколько «далеки» твои сотрудники. Можешь сейчас скачать чек-лист и для для себя выяснить, что осталось сделать, чтобы твоя команда была максимально эффективной. И мы будем благодарны тебе, если ты оставишь отзыв о курсе и поделишься своими лайфхаками по удалёнке.
КУРС ЗАВЕРШЁН
Мы надеемся, что ты теперь сможешь достичь максимальных результатов вне зависимости от того, где находится твоё рабочее место и насколько «далеки» твои сотрудники. Можешь сейчас скачать чек-лист и для для себя выяснить, что осталось сделать, чтобы твоя команда была максимально эффективной. И мы будем благодарны тебе, если ты оставишь отзыв о курсе и поделишься своими лайфхаками по удалёнке.